積極清理活化地政檔案 中市大甲地所獲行政院金檔獎肯定

波新聞—陳文標／台中

行政院國家發展委員會檔案管理局為表揚檔案管理績優機關，今(5)日於國家圖書館舉辦第21屆「機關檔案管理金檔獎」頒獎典禮，台中市大甲地政事務所從87個參獎機關脫穎而出，再為台中市政府拿下金檔獎的殊榮，由大甲地政事務所代理主任張瓊文帶領同仁上台接受行政院長卓榮泰的表揚。

地政局長吳存金表示，大甲地所因成立早，所以有廳舍舊、編制少及檔案多等劣勢，但全所一心不畏艱難，逐步改善檔案管理環境與作為，感謝大甲地所全體同仁的辛勞，展現地政檔案的多元價值與多樣性，不僅將檔案管理界的最高榮譽帶回台中，也延續台中市地所參賽皆能獲獎的傳統，顯見市府在檔案管理的用心與扎實。

張代理主任表示，感謝市府地政局經驗傳承，作為地所堅強後盾，挹注充足經費改善庫房設施及軟硬體設備；同仁積極辦理檔案鑑定與銷毀作業使檔案減重、減量，讓大甲地所檔案庫房雖在老舊廳舍內也能符合規範。此外巧妙運用地政專業職能檔案，將業務使用的地籍圖、登記簿等，結合轄區內古蹟歷史典故與google實境地圖，把檔案應用融入於生活中。

大甲地所指出，為拓展推廣檔案應用，地所透過轄區內的里民活動中心、學校、宮廟等地點辦理檔案巡迴展共計46場，串聯檔案管理局檔案月活動籌辦主題展，期間辦理17場導覽活動，並出版《一圖秒懂地政事》、《地蘊生機 段含軼事》、《公文也可以很文青》及《土地登記的二三事》等4本刊物及電子書，藉由挖掘出有趣的檔案介紹給民眾，充分活化檔案價值增加檔案應用。

地政局指出，台中市長盧秀燕上任以來，台中市各地政事務所年年獲獎，包括第18屆豐原地所、第19屆太平地所、第20清水地所及今年第21屆獲獎的大甲地所，地政局及各地政事務所將一本初衷持續精進檔案管理，並將參獎經驗傳承予未來參獎的地所，互相進步共榮。